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流程
步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至领事司，由领事司对商会和公证处的印章及签字进行，在的文件上由领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆的话，到此步骤就结束的话，称为单，部分国家部分文件办理单即可使用）
第3步
文件由领事司出后，送去各国大使馆或者领事馆，由各国使馆领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双）
第4步使馆结束后，再按上列顺序逆向转递。至客户。
领事加签是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者机构的后一个签字或者印章属实的活动。由于领事的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“”。
涉外公证书必须办理领事吗?
一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事。
目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事的，则应按其要求办理领事。
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