土耳其(Turkey)使馆招标声明签章

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我国内地文书送国外使用应如何办理领事?

 

  答:我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由处或委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事,再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事。

 

我国内地文书送国外使用,只办理外国驻华使领馆的领事可以吗?

  答:不可以。因为外国驻华使领馆不掌握我国国内公证书或其他文书出证机构的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经处或委托的地方外办,而后外国驻华使领馆再确认处或地方外办的印章、签字属实。

 

领事司和使领馆

   对申请单位提交代理的单据文件审核后,对于可以办理领事的单据(如产地证)和官方机构、公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动明等),可按要求直接送领事司进行。对拟办理的领事,属于贸促会范围的单据文件,如:INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明章予以,然后送领事司。对于需制作国际商事证明书的,先交中国贸促总会出具国际商事证明书,再送领事司。

   在领事中,由我国领事司对单据文件先进行是外国驻华使领馆领事的先决条件。作为领事的前提和必经的程序,我国领事司的是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此,对于需要领事的单据文件在外国驻华使领馆前,必须先由我国领事司,而不得直接交使领馆。

领事司办妥后,由驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事。

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