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所谓“佛山一卡通管理系统”，就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介，实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。佛山一卡通信息管理系统本质上是一套由卡片、器具和上位管理软件所构成的特殊信息管理系统。同时企业一卡通作为企业信息化管理的一部分和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。佛山一卡通管理系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”。由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被广泛应用于各行各业，比如社区一卡通、校园一卡通，企业一卡通，医保一卡通，银行一卡通城市一卡通，亲情一卡，手机一卡通。
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